2022年9月的一個周末,陳野正在整理“鋒芒”的訂單檔案,手機(jī)突然震動起來。是林墨發(fā)來的消息:“接了個便利店價目表的單子,2000塊,客戶要求開發(fā)票。你懂這個嗎?” 后面跟著個冒汗的表情包。
陳野心里咯噔一下。接了這么多單子,客戶大多是小商戶,從沒提過開發(fā)票的要求。他對著屏幕皺起眉:“發(fā)票?我們現(xiàn)在沒注冊公司,能開嗎?”
“客戶說必須開,不然財務(wù)沒法報銷?!?林墨發(fā)來客戶的聊天截圖,對方語氣挺堅決:“我這是正規(guī)便利店,付款必須要發(fā)票,不然就找別家做了?!?/p>
陳野盯著截圖里的“別家”兩個字,有點(diǎn)不甘心。這單雖然金額不大,但便利店老板說后續(xù)還要做會員卡和促銷海報,是個長期客戶的好苗子。他咬了咬牙,回林墨:“我想想辦法,你先穩(wěn)住客戶?!?/p>
掛了電話,陳野翻出壓在書桌最底下的筆記本——那是他前陣子心血來潮買的《稅務(wù)基礎(chǔ)》配套筆記,里面抄滿了各種稅種和開票流程,當(dāng)時覺得“可能用不上”,現(xiàn)在卻成了救命稻草。他快速翻閱,指尖在“小規(guī)模納稅人”“自然人代開發(fā)票”這些字眼上劃過,心跳越來越快。
“有了!” 他突然停在某一頁,上面寫著:“未注冊企業(yè)的個人可憑身份證到稅務(wù)局代開發(fā)票,繳納增值稅及附加稅費(fèi)?!?旁邊還畫了個簡易流程圖:準(zhǔn)備合同→填申請表→繳稅→開票。
陳野立刻給客戶打了個電話,對方是個嗓門洪亮的中年男人,自稱張老板。“張叔您好,我是負(fù)責(zé)設(shè)計的陳野。發(fā)票可以開,但我們是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊還沒注冊公司,需要到稅務(wù)局代開,您看可以嗎?”
“代開?能報銷不?” 張老板的聲音帶著懷疑。
“可以的!我剛查了稅務(wù)規(guī)定,自然人代開的發(fā)票蓋有稅務(wù)局公章,正規(guī)有效?!?陳野盡量讓自己的聲音聽起來專業(yè),“不過需要您提供公司名稱、稅號這些信息,還要簽個簡易合同,證明我們確實為您提供了設(shè)計服務(wù)?!?/p>
張老板沉默了幾秒:“行吧,但我不懂這些流程,你得幫我弄清楚,別到時候報不了銷?!?/p>
“您放心!我教您怎么提供信息,開票流程我來跑,稅費(fèi)我們承擔(dān)?!?陳野趕緊應(yīng)下來,心里松了口氣。
掛了電話,他立刻建了個臨時共享文檔,把需要的信息列成清單:公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、開票項目(設(shè)計服務(wù)費(fèi))、金額……然后截圖發(fā)給張老板?!皬埵?,您按這個填就行,有不懂的隨時問我?!?/p>
沒過多久,張老板發(fā)來一張手寫的紙條照片,字歪歪扭扭的,稅號還寫錯了兩位。陳野沒嫌麻煩,耐心地在線核對:“張叔,稅號倒數(shù)第三位應(yīng)該是‘7’不是‘1’,我標(biāo)紅發(fā)給您了~”
等信息確認(rèn)無誤,陳野揣著身份證、合同和筆記本,騎著共享單車直奔區(qū)稅務(wù)局。大廳里排著長隊,他一邊排隊一邊復(fù)習(xí)筆記:“小規(guī)模納稅人增值稅率3%,附加稅是增值稅的12%……這單2000元,增值稅=2000÷(1+3%)×3%≈58.25元,附加稅≈6.99元,總共約65.24元。” 他在手機(jī)計算器上反復(fù)驗算,生怕算錯。
輪到他時,窗口的工作人員看他年紀(jì)小,多看了兩眼:“學(xué)生創(chuàng)業(yè)?”
“嗯!幫客戶設(shè)計價目表,需要代開發(fā)票?!?陳野把資料遞過去,緊張得手心冒汗。
工作人員核對完信息,很快就開好了發(fā)票,遞給他時笑著說:“小伙子挺懂行啊,還自己算好了稅費(fèi)。” 陳野接過發(fā)票,看著上面清晰的字跡和鮮紅的公章,突然覺得這張紙比設(shè)計稿還珍貴。
他把發(fā)票拍照發(fā)給張老板,順便附上了一張稅費(fèi)計算表:“張叔,這是稅費(fèi)明細(xì),我們承擔(dān),不用您額外加錢?!?/p>
張老板秒回了個大拇指:“小伙子可以啊!比那些只懂畫圖不懂規(guī)矩的靠譜多了。我剛在我們商戶群里說這事,他們都問你在哪接單呢!”
陳野看著消息笑了,突然覺得跑這一趟值了。他打開“鋒芒”的技能清單文檔,在“稅務(wù)”那一行后面打了個勾,備注:“實戰(zhàn)通關(guān)——成功代開發(fā)票,掌握小規(guī)模納稅人流程。”
晚上交設(shè)計稿時,陳野特意加了個小細(xì)節(jié):在價目表底部加了行小字“設(shè)計:鋒芒團(tuán)隊”,旁邊畫了個小小的稅務(wù)印章圖案。張老板收到后發(fā)來語音:“這價目表設(shè)計得清楚又好看!就沖你這態(tài)度和專業(yè)勁兒,以后我店里的設(shè)計活兒都給你!”
沒過多久,陳野的微信突然多了好幾個好友申請,都是便利店老板,備注寫著“張老板推薦”。其中一個人發(fā)來消息:“聽說你懂設(shè)計還懂稅?我要做促銷海報,能開發(fā)票不?”
陳野看著屏幕,心里暖洋洋的。他想起林墨常說“細(xì)節(jié)決定口碑”,以前覺得“技術(shù)好就行”,現(xiàn)在才明白——創(chuàng)業(yè)不僅要懂設(shè)計、懂運(yùn)營,更要懂規(guī)矩、懂責(zé)任。那張小小的發(fā)票,不僅保住了訂單,更讓“鋒芒”多了個標(biāo)簽:靠譜。
他把代開發(fā)票的流程整理成文檔,放進(jìn)“團(tuán)隊知識庫”,備注:“未來接單必看,稅務(wù)合規(guī)是底線?!?然后給林溪和林墨發(fā)了條消息:“今天解鎖新技能——稅務(wù)實戰(zhàn)!以后再遇到要發(fā)票的客戶,咱們不用慌了~”
林溪發(fā)來一張手繪的稅務(wù)小精靈:戴著小眼鏡,舉著發(fā)票,旁邊寫著“合規(guī)經(jīng)營,財源滾滾”。林墨則發(fā)來個紅包:“必須慶祝!這單利潤雖然少了稅費(fèi),但賺了口碑,值!”
陳野看著窗外漸暗的天色,手里捏著那張代開的發(fā)票,突然覺得自己離“開工作室”的目標(biāo)又近了一步。原來創(chuàng)業(yè)不只是熱血和創(chuàng)意,更是這些瑣碎的規(guī)矩和扎實的技能,像一塊塊磚,慢慢筑起團(tuán)隊的根基。他在筆記本上寫下:“技能不止于設(shè)計,解決問題的能力才是硬通貨。”